Материалы принимаются на Конкурс до 1 ноября 2009 года.
Материалы, представляемые на Конкурс (включая презентационные материалы), копия свидетельства о регистрации СМИ прилагаются к «Заявке на участие в Конкурсе» (прилагается), оформленной в печатном виде, и направляются по адресу: 109012, г. Москва, Б. Черкасский пер., дом 9, отдел по связям со СМИ и общественным коммуникациям – Пресс-служба ЦИК России. Почтовые отправления должны содержать пометку «КОНКУРС-СМИ».
Конкурсанты вправе представить рекомендательные письма избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных органов.